Stand: 19. August 2025
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen der Vivid Piston GmbH (nachfolgend "Agentur" genannt) und ihren Auftraggebern (nachfolgend "Kunde" genannt) über die Vermittlung von Rednern, Moderatoren und anderen Dienstleistungen im Bereich Event-Management.
Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, ihrer Geltung wurde ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
Die Agentur vermittelt professionelle Redner, Keynote Speaker, Moderatoren, Trainer und andere Experten für Veranstaltungen aller Art. Zusätzlich bietet die Agentur Beratungsleistungen im Bereich Event-Konzeption und -Organisation.
Die Agentur ist als Vermittlerin tätig und wird nicht selbst Vertragspartei des Auftrittsvertrages zwischen Kunde und Redner. Der Vertrag über die Redner-Leistung kommt unmittelbar zwischen Kunde und Redner zustande.
Neben der reinen Vermittlung erbringt die Agentur auch Beratungsleistungen, Konzeptentwicklung und organisatorische Unterstützung.
Angebote der Agentur sind freibleibend und unverbindlich, sofern nicht ausdrücklich als verbindlich bezeichnet. Der Auftrag gilt als angenommen, wenn die Agentur diesen schriftlich oder durch schlüssiges Verhalten (Beginn der Leistungserbringung) bestätigt.
Änderungen und Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung des Schriftformerfordernisses.
Die Agentur verpflichtet sich, nach besten Kräften einen geeigneten Redner entsprechend den Wünschen und Anforderungen des Kunden zu vermitteln. Ein Anspruch auf Vermittlung eines bestimmten Redners besteht nicht.
Die Agentur wird bei der Auswahl der Redner die erforderliche Sorgfalt walten lassen und nur qualifizierte und erfahrene Redner vermitteln.
Die Agentur informiert den Kunden über die verfügbaren Redner und berät bei der Auswahl entsprechend den Anforderungen der geplanten Veranstaltung.
Der Kunde verpflichtet sich, der Agentur alle für die Vermittlung erforderlichen Informationen vollständig und wahrheitsgemäß mitzuteilen, insbesondere:
Der Kunde wirkt bei der Leistungserbringung mit und stellt alle erforderlichen Informationen und Unterlagen zur Verfügung.
Änderungen in den Anforderungen oder Rahmenbedingungen sind der Agentur unverzüglich mitzuteilen.
Für die erfolgreiche Vermittlung eines Redners erhält die Agentur eine Provision in Höhe von 15-25% des Brutto-Honorars des Redners, je nach Umfang der erbrachten Leistungen.
Für reine Beratungsleistungen ohne Vermittlung wird ein separates Honorar nach Aufwand berechnet (Stundensatz: 150-250 Euro).
Die Vergütung wird nach erfolgreicher Vermittlung bzw. nach Erbringung der Beratungsleistung zur Zahlung fällig. Die Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Bei Stornierung einer bereits erfolgten Vermittlung durch den Kunden sind folgende Stornierungsgebühren zu zahlen:
Bei Stornierung aufgrund höherer Gewalt (Naturkatastrophen, behördliche Anordnungen, etc.) entfallen die Stornierungsgebühren.
Wird ein Ersatztermin innerhalb von 12 Monaten vereinbart, können bereits gezahlte Stornierungsgebühren angerechnet werden.
Die Agentur haftet für Schäden nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
Die Agentur haftet nicht für:
Die Haftung der Agentur ist in jedem Fall auf die Höhe der für den konkreten Auftrag vereinbarten Vergütung begrenzt.
Die Agentur verpflichtet sich, über alle im Rahmen der Geschäftsbeziehung bekannt gewordenen Informationen Stillschweigen zu bewahren.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen.
Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass die Agentur Bildmaterial und Informationen über die Veranstaltung für eigene Marketingzwecke verwenden darf, sofern keine entgegenstehenden Vereinbarungen bestehen.
Die Urheberrechte an den Inhalten der Vorträge verbleiben beim jeweiligen Redner. Aufzeichnungen bedürfen der ausdrücklichen Zustimmung.
Für alle Rechtsbeziehungen zwischen der Agentur und dem Kunden gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Innsbruck, sofern der Kunde Vollkaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die unwirksame oder undurchführbare Bestimmung ist durch eine wirksame und durchführbare Bestimmung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung am nächsten kommt.
Änderungen dieser AGB werden dem Kunden schriftlich mitgeteilt. Sie gelten als genehmigt, wenn der Kunde nicht innerhalb von vier Wochen nach Zugang der Mitteilung schriftlich widerspricht.
Bei Fragen zu diesen Geschäftsbedingungen wenden Sie sich bitte an:
Vivid Piston GmbH
Raphael-Handl-Platz 50a
1299 Innsbruck
Österreich
Telefon: +43 0660 5987-97
E-Mail: [email protected]
Website: www.vivid-piston.com